¤ Apa itu microsoft excel ? Microsoft excel adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan menyimpan data-data yang sebagian besar berisi banyak angka-angka . Sebenarnya program pengolah angka masih ada banyak selain microsoft exel yaitu Lotus 123 , ms. Calc , dll.
¤ Menjalankan Microsoft excel.
Sama halnya dengan menjalankan program-program yang ada dikomputer . Kita tinggal mengklik icon microsoft exel dan bila melalui start , klik start>program>microsoft office>microsoft excel .
¤ Memasukan data ke sel microsoft excel
- data berupa teks , waktu, dan tanggal.
Memasukan data yang berupa teks dilakukan dengan mengetik huruf dari teks tersebut di keybord. Dan ada perbedaan antara angka(bilangan) dan huruf yaitu data yang berupa bilangan yang ditempatkan merapat ke kanan di sel , sedankan data yang berupa teks akan ditempatkan merapat ke kiri.
- Bila data yang dimasukan berupa waktu , dan sistem waktu yang digunakan adalah 12 jam , maka setelah memasukan data perlu ditambahkan spasi dan huruf a untuk waktu AM dan huruf p untuk waktu PM . Misalkan waktu yang akan dimasukan adalah pukul 14.25 , maka pada sistem waktu 12 jam , kita harus mengetik 2:25 p.
- Data berupa tanggal dapat dilakukan dengan menggunakan tanda garis miring (/) atau garis pemisah (-) untuk memisahkan tanggal , bulan ,dan tahun, misalnya 22/7/2011 . Exel akan mengubah bentuk data tanggal yang dimasukkan sesuai dengan yang kita inginkan, format data tersebut dapat di atur. Untuk pengaturnya silahkan lihat disini.
- Memasukam data yang berurutan.
Bila data yang ingin dimasukan adalah data yang berurut dengan pola tertentu , maka data tersebut tidak perlu dimasukan satu persatu . Kita hanya perlu memasukan beberapa data pertama. Langkah- langkah untuk memasukan data tersebut sebagai berikut:
1. Pilihlah sel dimana akan diletakan
2. Ketik data pertama , kemudian pindah ke sel berikutnya.
3. Ketik data yang kedua yang sesuai dengan urutan data dengan ketentuan seperti dibawah ini:
Bila urutan seperti 1,2,3,4 dan seterusnya ,maka data pertama isi 1 dan yang kedua isi 2.
Bila urutan seperti 2, 4 ,6 ,dan seterusnya, maka ketik 2 dan 4 di sel berbeda.
Bila urutan seperti 5, 8, 11, 14, dan seterusnya.
4. Blok kedua sel yang telah diisi.
5. Letakkan pointer di sudut kanan bawah sel yang kedua sampai tanda tambah(+) muncul.
6. Drag ke kanan atau ke bawah.
7. Lepaskan mouse sesuai sel yang akan dikehendaki.
- Memasukan data sekaligus . Maksudnya mengcopy kata yang berada di sel pertama sebanyak yang diinginkan . Sama halnya memasukan data yang berurutan akan tetapi yang dimasukan hanya 1 sel , kemudian letakan dipojok kanan bawah pointernya . Setelah itu drag kekanan atau kebawah sesuai kehendak yang diinginkan. Pelajari lebih lanjut klik link dibawah :
1. Mengenal berbagai jenis operator excel
2. Memahami acuan mutlak dan acuan relatif
3. Formula, grafik dan format data excel
4. Mengatur penyimpanan otomatis (autosave-recover)
